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員工法律咨詢顧問制度

員工法律咨詢顧問制度

一、公司法律顧問主要工作是什么?

(一)日常法律事務(wù)

1、公司常見法律問題的咨詢和建議;

2、參與合同談判,制定談判策略與方案,起草和審定商務(wù)合同;

3、參與起草、修訂公司人事管理、財務(wù)管理、勞動用工、合同管理等規(guī)章制度、條例或法律性文書。

4、對公司員工、管理層進(jìn)行法律培訓(xùn),提高員工的法制意識,和增強(qiáng)管理人員的法律意識;

5、對新注冊公司工商登記資料、公司章程等法律文件進(jìn)行起草、審核;

6、對公司的商標(biāo)注冊、專利申請等與知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的法律文件進(jìn)行審核,為相關(guān)法律事務(wù)提供律師建議;

7、對涉及公司工商管理和稅收法規(guī)等法律事務(wù)提供指導(dǎo);

8、對公司重大經(jīng)營決策提出法律意見,重大項目進(jìn)行法律分析論證;

9、列席公司董事會,對董事會議議題涉及的法律問題進(jìn)行分析論證;

10、對公司的法人治理結(jié)構(gòu)(包括董事會結(jié)構(gòu)、股東會結(jié)構(gòu)、監(jiān)事會結(jié)構(gòu))的合法性提供律師建議。
(二)重大經(jīng)營活動法律事務(wù)

1、參與公司的合并與分立活動,對其法律可行性和操作性進(jìn)行論證,具體的法律文件的起草、審訂,參與整個活動的談判和監(jiān)督執(zhí)行;

2、參與公司招標(biāo)投標(biāo)活動,參加項目談判,對招標(biāo)投標(biāo)活動出具法律意見書以及制作項目標(biāo)書;

3、參與公司的股份制改造或資產(chǎn)重組,出具法律意見書和起草、審核相關(guān)法律文件;

4、參與公司收購與反收購,配合公司進(jìn)行法律論證分析,起草審核相關(guān)法律文件并處理相關(guān)法律事務(wù);

5、參與投資項目的選擇、談判,設(shè)計投資方案,協(xié)助尋找投資機(jī)會和投資伙伴;

6、參與融資租賃、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓等其他重要經(jīng)濟(jì)活動,處理相關(guān)法律事務(wù)。

二、哪些員工需要簽保密協(xié)議,保密協(xié)議應(yīng)具備哪些條款

一、哪些員工需要簽保密協(xié)議
根據(jù)《關(guān)于加強(qiáng)科技人員流動中技術(shù)秘密管理的若干意見》的規(guī)定,一般來說,與企業(yè)簽訂保密合同的員工包括

1、高級研究開發(fā)人員、技術(shù)人員、經(jīng)營管理人員。他們或者掌握著企業(yè)的核心技術(shù),或者擔(dān)任企業(yè)的主要管理工作,掌握著企業(yè)的重要經(jīng)營信息,他們是簽訂保密協(xié)議的主要對象。

2、一般技術(shù)支持人員和關(guān)鍵崗位的技術(shù)工人。他們雖然不是最主要的人員,但是也有可能接觸到企業(yè)的核心技術(shù),也有必要與他們簽訂保密協(xié)議。

3、場計劃、銷售人員。他們是經(jīng)營決策的實施者,了解企業(yè)的營銷計劃、客戶名單,因此企業(yè)也會與他們簽訂保密協(xié)議。

4、財會人員、秘書人員、保安人員等。他們都有可能由于崗位的原因了解到企業(yè)的商業(yè)秘密,如果不與他們簽訂保密協(xié)議,他們很可能有意或無意的泄露企業(yè)的商業(yè)秘密。
總之,企事業(yè)單位可以按照有關(guān)法律規(guī)定,與本單位的科技人員、行政管理人員、以及因業(yè)務(wù)上可能知悉技術(shù)秘密的人員或業(yè)務(wù)相關(guān)人員簽訂保密協(xié)議。
二、保密協(xié)議應(yīng)具備哪些條款
保密協(xié)議應(yīng)當(dāng)具備以下必備條款

1、勞動者與用人單位應(yīng)約定商業(yè)秘密的權(quán)屬和保護(hù)商業(yè)秘密的。 關(guān)于保密的和范圍,我國法律并沒有確切規(guī)定什么、什么形式才算是商業(yè)秘密,一般包括技術(shù)信息、經(jīng)營信息,細(xì)分下來,名目眾多。企業(yè)可以采用秘密清單的方式來明確員工保密的范圍和具體, 以免就是否屬于商業(yè)秘密及應(yīng)否保密產(chǎn)生分歧。

2、應(yīng)約定保密的有效期限。 因為保密的期限往往會超過勞動關(guān)系存續(xù)的期限而延續(xù)到勞動者離職以后的一段時間, 特別是解除勞動合同后的一段時間。

3、應(yīng)約定保密的措施,如競業(yè)禁業(yè)和在勞動關(guān)系終止前6個月,用人單位有權(quán)單方?jīng)Q定調(diào)動勞動者的工作崗位等。

4、應(yīng)約定保守商業(yè)秘密的代價(即保密的待遇和經(jīng)濟(jì)補償)。

5、應(yīng)約定保密的義務(wù)和責(zé)任,以及違反保密義務(wù)的違約責(zé)任和賠償條款。

三、法律顧問是負(fù)責(zé)協(xié)助客戶制定法律事務(wù)的專業(yè)人員。

公司法律顧問
(一)日常法律事務(wù)

1、公司常見法律問題的咨詢和建議;

2、參與合同談判,制定談判策略與方案,起草和審定商務(wù)合同;

3、參與起草、修訂公司人事管理、財務(wù)管理、勞動用工、合同管理等規(guī)章制度、條例或法律性文書。

4、對公司員工、管理層進(jìn)行法律培訓(xùn),提高員工的法制意識,和增強(qiáng)管理人員的法律意識;

5、對新注冊公司工商登記資料、公司章程等法律文件進(jìn)行起草、審核;

6、對公司的商標(biāo)注冊、專利申請等與知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的法律文件進(jìn)行審核,為相關(guān)法律事務(wù)提供律師建議;

7、對涉及公司工商管理和稅收法規(guī)等法律事務(wù)提供指導(dǎo);

8、對公司重大經(jīng)營決策提出法律意見,重大項目進(jìn)行法律分析論證;

9、列席公司董事會,對董事會議議題涉及的法律問題進(jìn)行分析論證;

10、對公司的法人治理結(jié)構(gòu)(包括董事會結(jié)構(gòu)、股東會結(jié)構(gòu)、監(jiān)事會結(jié)構(gòu))的合法性提供律師建議。
(二)重大經(jīng)營活動法律事務(wù)

1、參與公司的合并與分立活動,對其法律可行性和操作性進(jìn)行論證,具體的法律文件的起草、審訂,參與整個活動的談判和監(jiān)督執(zhí)行;

2、參與公司招標(biāo)投標(biāo)活動,參加項目談判,對招標(biāo)投標(biāo)活動出具法律意見書以及制作項目標(biāo)書;

3、參與公司的股份制改造或資產(chǎn)重組,出具法律意見書和起草、審核相關(guān)法律文件;

4、參與公司收購與反收購,配合公司進(jìn)行法律論證分析,起草審核相關(guān)法律文件并處理相關(guān)法律事務(wù);

5、參與投資項目的選擇、談判,設(shè)計投資方案,協(xié)助尋找投資機(jī)會和投資伙伴;

6、參與融資租賃、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓等其他重要經(jīng)濟(jì)活動,處理相關(guān)法律事務(wù)。
(三)其他法律事務(wù)

1、業(yè)務(wù)公司的資信調(diào)查;

2、作為公司的代理人參與訴訟和仲裁;

3、其他代理法律事務(wù)。

四、公司法律顧問的主要工作

1.解答與公司日常經(jīng)營活動有關(guān)的法律問題;

2.協(xié)助草擬、修改、審查與公司日常經(jīng)營活動有關(guān)的合同和法律事務(wù)文書;

3.接受公司委托,參與重大經(jīng)濟(jì)合同談判;

4.接受公司委托,代理公司參加民事、經(jīng)濟(jì)、行政案件的訴訟和申訴,商務(wù)、海事、勞務(wù)仲裁和國際貿(mào)易仲裁案件以及對生效法律文書的執(zhí)行申請,維護(hù)公司的合法權(quán)益;

5.接受公司委托,參與公司如公司組建、企業(yè)招商、融資、并購、項目收購、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、重大項目投資、股份制改組、公司上市、清算、破產(chǎn)等重大專項法律事務(wù),以及專利、商標(biāo)、版權(quán)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓等知識產(chǎn)權(quán)專項法律事務(wù);

6.接受公司委托,就專項法律事務(wù)出具法律意見書;

7.必要時,應(yīng)邀列席公司的重要決策會議,為公司提供法律幫助;

8.應(yīng)公司要求,對公司員工進(jìn)行法制宣傳教育。

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