保密級別
一、企業(yè)如何約定保密條款,約定保密的條款要注意什么
一、企業(yè)如何約定保密條款我國《勞動法》第二十條規(guī)定勞動合同當事人可以在勞動合同中約定保守用人單位商業(yè)秘密的有關事項。這是《勞動法》對商業(yè)秘密保護的具體體現(xiàn),也是我國用法律形式保護知識產(chǎn)權的具體表現(xiàn)之一。 勞動關系當事人雙方如何約定保護商業(yè)秘密條款,是在簽訂勞動合同過程中經(jīng)常遇到的問題。
1、必須明確什么是商業(yè)秘密。所謂商業(yè)秘密,是指有商業(yè)價值,且在一定時間和范圍內(nèi)在經(jīng)濟交往過程中不能公開或不能披露的,能給企事業(yè)單位帶來經(jīng)濟利益,并采取了保密措施的信息和技術。商業(yè)秘密在不同的時間和區(qū)域有不同的標準,在一地一個單位是秘密,在另一地方可能就不是秘密。商業(yè)秘密包含的很廣,包括專利技術、商標、工業(yè)品外觀設計、版權等知識產(chǎn)權,也包括商品的產(chǎn)地、加工工藝、原料產(chǎn)地、進銷渠道、價格、專有技術等信息。
2、須明確本單位有哪些商業(yè)秘密,職工在工作中能接觸到哪些,簽訂有針對性的條款。保密條款應針對具體的人而有所不同,不能所有的職工都簽訂一樣的保密條款,對不接觸到商業(yè)秘密的職工就不應要求他們簽訂,對涉密多少的不同在合同中也應有體現(xiàn)。
3、用人單位應制訂保密制度和保密措施。商業(yè)秘密對企業(yè)贏得競爭的勝利有著非常重要的意義,我們的企業(yè)不注重對商業(yè)秘密的保護,吃虧上當?shù)氖吕呀?jīng)很多。應采取多種手段,如申請專利注冊商標等,同時對不同的秘密制訂不同的等級,不同的等級提出不同的要求,嚴格限制涉密的人數(shù)。
4、對參與新產(chǎn)品的研制、開發(fā)的人員,首先與其變更勞動合同。根據(jù)研制開發(fā)的實際,增加保密條款,使其勞動合同期最少和保密期一致。對掌握秘密的人員,規(guī)定其解除或終止勞動合同后,在一定期限內(nèi)不得使用在原單位學到或了解的秘密為其他單位服務,侵犯原單位的利益。
二、約定保密條款要注意什么
要在合同中約定保守商業(yè)秘密,必須注意以下幾個方面
1、商業(yè)秘密的合法性。保守的商業(yè)秘密必須是法律所允許保密的,而不是法律所禁止的;保守商業(yè)秘密對用人單位和社會有益,不得為壟斷和阻礙技術的發(fā)展進步而要求勞動者保守秘密,也不能把不是商業(yè)秘密的作為商業(yè)秘密來保護。
2、商業(yè)秘密的時效性。任何秘密都有時間限制,不存在永久的商業(yè)秘密,超過一定的時間或出現(xiàn)一定的情況,商業(yè)秘密就失去保密性,因此在合同中必須規(guī)定保密的起止時間。
3、保守秘密的可操作性。合同中規(guī)定的保密事項必須可操作,以便于監(jiān)督和檢查,只有這樣的約定才有實際意義。保密條款不能泛泛而談,應該明確保密范圍、如何監(jiān)督檢查,違反規(guī)定承擔的責任等。
4、根據(jù)權利與義務對等原則,用人單位與勞動者在勞動合同中約定合同期滿后,勞動者應為用人單位保守秘密的,勞動者有義務為其保密,同時用人單位也應向勞動者支付一定的補償金。
引用法規(guī)
[1]《勞動法》 第二十條
二、如何約定保密條款,約定保密的條款應當注意
一、如何約定保密條款我國《勞動法》第二十條規(guī)定勞動合同當事人可以在勞動合同中約定保守用人單位商業(yè)秘密的有關事項。這是《勞動法》對商業(yè)秘密保護的具體體現(xiàn),也是我國用法律形式保護知識產(chǎn)權的具體表現(xiàn)之一。 勞動關系當事人雙方如何約定保護商業(yè)秘密條款,是在簽訂勞動合同過程中經(jīng)常遇到的問題。
1、必須明確什么是商業(yè)秘密。所謂商業(yè)秘密,是指有商業(yè)價值,且在一定時間和范圍內(nèi)在經(jīng)濟交往過程中不能公開或不能披露的,能給企事業(yè)單位帶來經(jīng)濟利益,并采取了保密措施的信息和技術。商業(yè)秘密在不同的時間和區(qū)域有不同的標準,在一地一個單位是秘密,在另一地方可能就不是秘密。商業(yè)秘密包含的很廣,包括專利技術、商標、工業(yè)品外觀設計、版權等知識產(chǎn)權,也包括商品的產(chǎn)地、加工工藝、原料產(chǎn)地、進銷渠道、價格、專有技術等信息。
2、須明確本單位有哪些商業(yè)秘密,職工在工作中能接觸到哪些,簽訂有針對性的條款。保密條款應針對具體的人而有所不同,不能所有的職工都簽訂一樣的保密條款,對不接觸到商業(yè)秘密的職工就不應要求他們簽訂,對涉密多少的不同在合同中也應有體現(xiàn)。
3、用人單位應制訂保密制度和保密措施。商業(yè)秘密對企業(yè)贏得競爭的勝利有著非常重要的意義,我們的企業(yè)不注重對商業(yè)秘密的保護,吃虧上當?shù)氖吕呀?jīng)很多。應采取多種手段,如申請專利注冊商標等,同時對不同的秘密制訂不同的等級,不同的等級提出不同的要求,嚴格限制涉密的人數(shù)。
4、對參與新產(chǎn)品的研制、開發(fā)的人員,首先與其變更勞動合同。根據(jù)研制開發(fā)的實際,增加保密條款,使其勞動合同期最少和保密期一致。對掌握秘密的人員,規(guī)定其解除或終止勞動合同后,在一定期限內(nèi)不得使用在原單位學到或了解的秘密為其他單位服務,侵犯原單位的利益。
二、約定保密條款應當注意什么
要在合同中約定保守商業(yè)秘密,必須注意以下幾個方面
1、商業(yè)秘密的合法性。保守的商業(yè)秘密必須是法律所允許保密的,而不是法律所禁止的;保守商業(yè)秘密對用人單位和社會有益,不得為壟斷和阻礙技術的發(fā)展進步而要求勞動者保守秘密,也不能把不是商業(yè)秘密的作為商業(yè)秘密來保護。
2、商業(yè)秘密的時效性。任何秘密都有時間限制,不存在永久的商業(yè)秘密,超過一定的時間或出現(xiàn)一定的情況,商業(yè)秘密就失去保密性,因此在合同中必須規(guī)定保密的起止時間。
3、保守秘密的可操作性。合同中規(guī)定的保密事項必須可操作,以便于監(jiān)督和檢查,只有這樣的約定才有實際意義。保密條款不能泛泛而談,應該明確保密范圍、如何監(jiān)督檢查,違反規(guī)定承擔的責任等。
4、根據(jù)權利與義務對等原則,用人單位與勞動者在勞動合同中約定合同期滿后,勞動者應為用人單位保守秘密的,勞動者有義務為其保密,同時用人單位也應向勞動者支付一定的補償金。
引用法規(guī)
[1]《勞動法》 第二十條
三、誰需要簽保密協(xié)議,保密協(xié)議包含哪些?
一、哪些人要簽保密協(xié)議用人單位對于員工的保密要求既可以約定在保密協(xié)議中,也可以約定在勞動合同中。因此用人單位可以與某些員工個別的簽訂保密協(xié)議,也可以與所有的員工簽訂含有保密條款的勞動合同。一般來說保密協(xié)議的總是經(jīng)保密條款的更為詳盡。國家科委《關于加強科技人員流動中技術秘密管理的若干意見》第六條規(guī)定,企事業(yè)單位可以按照有關法律規(guī)定,與本單位的科技人員、行政管理人員、以及因業(yè)務上可能知悉技術秘密的人員或業(yè)務相關人員簽訂保密協(xié)議。一般來說,與企業(yè)簽訂保密合同的員工包括
1、高級研究開發(fā)人員、技術人員、經(jīng)營管理人員;他們或者掌握著企業(yè)的核心技術,或者擔任企業(yè)的主要管理工作,掌握著企業(yè)的重要經(jīng)營信息,他們是簽訂保密協(xié)議的主要對象。
2、一般技術支持人員和關鍵崗位的技術工人;他們雖然不是最主要的人員,但是也有可能接觸到企業(yè)的核心技術,也有必要與他們簽訂保密協(xié)議。
3、市場計劃、銷售人員;他們是經(jīng)營決策的實施者,了解企業(yè)的營銷計劃、客戶名單,因此企業(yè)也會與他們簽訂保密協(xié)議。
4、財會人員、秘書人員、保安人員等。他們都有可能由于崗位的原因了解到企業(yè)的商業(yè)秘密,如果不與他們簽訂保密協(xié)議,他們很可能有意或無意的泄露企業(yè)的商業(yè)秘密。
二、保密協(xié)議包含哪些
1、保密和范圍,法律無明確規(guī)定,用人單位可采用秘密清單的方式予以明確。
2、保密期限,可超過勞動關系存續(xù)期限,并延續(xù)到勞動者離職后一定時間。
3、保密費,法律無強制性規(guī)定,但企業(yè)支付保密費有一定積極作用。
4、保密義務和責任,保密協(xié)議中不得約定員工泄密應支付違約金,只能要求員工賠償由此給企業(yè)造成的損失。
引用法規(guī)
[1]《關于加強科技人員流動中技術秘密管理的若干意見》 第六條
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